Wujudkan Tata Kelola Keuangan dan Aset Yang Baik, Bawaslu Kota Surabaya Hadiri Diskusi RAWON (Rembuk Aplikasi untuk Wujudkan Optimalisasi BMN) Vol. 2

Surabaya - Bawaslu Kota Surabaya, Kamis 2 Oktober 2025 menghadiri acara yang diselenggarakan oleh Bawaslu Provinsi Jawa Timur Bertajuk RAWON (Rembuk Aplikasi untuk Wujudkan Optimalisasi BMN) Vol. 2 Sub Tema Modul Persediaan pada Aplikasi SAKTI via zoom. Kegiatan diawali dengan arahan yang disampaikan langsung oleh Sub PKBMN Ibu Pitut. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan permohonan maaf karena Bapak Kasek dan Kabag Administrasi belum dapat bergabung, mengingat adanya kegiatan kedinasan lain yang harus mereka hadiri.

Ibu Pitut menyampaikan bahwa kegiatan sebelumnya telah dilakukan dengan berbagai tema, seperti Rawon, Kebab Sakti, dan Pepes Bawal. Melalui rangkaian kegiatan ini, diharapkan satuan kerja semakin memahami dan mampu menggambarkan secara jelas teknis pengelolaan aset dan Barang Milik Negara (BMN). Pada kesempatan Rawon Vol. 2 ini, fokus pembahasan akan beralih ke aplikasi persediaan di SAKTI. Aplikasi ini merupakan fitur baru yang diperuntukkan bagi satker, khususnya bagi yang sebelumnya belum menggunakan modul ini. Modul Persediaan di SAKTI digunakan untuk mengelola dan mengadministrasi barang, mulai dari pencatatan penerimaan, pengaturan, pelaporan, hingga inventarisasi barang. Ibu Pitut berharap kegiatan hari ini dapat menjadi ajang belajar bersama dan memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi seluruh peserta. Dengan pemahaman yang semakin baik tentang pengelolaan aset dan BMN, diharapkan satuan kerja dapat menjalankan tugasnya dengan lebih efektif dan efisien.

Dalam acara tersebut, hadir Mas Nizar dari Bawaslu Kabupaten Lamongan yang memberikan pemaparan materi kepada peserta. Pembelajaran dimulai dengan penjelasan roadmap yang telah dipersiapkan secara matang. Fokus materi dibagi menjadi delapan poin utama, yaitu: Pengenalan dan Konsep Dasar, Persiapan Data dan Migrasi, Transaksi Masuk Persediaan, Transaksi Keluar Persediaan, Opname Fisik dan Penutupan Periode, Pelaporan dan Integrasi dengan Modul Lain, serta Praktik Lanjutan dan Pengkajian.

Kegiatan dilanjutkan dengan kegiatan praktek langsung dilakukan di Pandu Sakti sebagai bahan percobaan. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa proses tersebut tidak akan mempengaruhi aplikasi Sakti yang sebenarnya. Persediaan yang dikelola saat ini hanya mengakomodir akun persediaan, menunggu adanya pembelian atau transaksi masuk ke satker baru sebelum proses penginputan dapat dilakukan. Pada langkah awal pengelolaan persediaan, dilakukan penginputan referensi yang meliputi metode pencatatan perpetual dan penetapan tahun mulai berlaku. Selanjutnya, dilakukan pengaturan metode penilaian persediaan dan pengelolaan barang persediaan secara lebih rinci. Dalam setiap proses pengelolaan, harus dipastikan adanya dokumen BAST (Berita Acara Serah Terima) kontrak sebagai bagian dari komitmen. Selain itu, akun yang digunakan untuk transaksi belanja barang persediaan dan barang konsumsi adalah akun 521811. Transaksi yang paling penting dan harus diperhatikan adalah transaksi terkait pembelian dan perolehan barang lainnya, untuk memastikan kelancaran pengelolaan persediaan secara akurat dan transparan.