Tingkatkan Engagement di Media Sosial, Bawaslu Surabaya Hadir dalam Diskusi "Strategi Menaikan Engagement di Media Sosial dan Digitalisasi Arsip serta Dokumentasi Pengawasan Pemilu”

Surabaya, 12 Agustus 2025 – Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kota Surabaya pada hari Selasa, tanggal 12 Agustus 2025, ikut serta dalam kegiatan diskusi Humas Datin "Strategi Menaikan Engagement di Media Sosial dan Digitalisasi Arsip serta Dokumentasi Pengawasan Pemilu” yang diadakan oleh Bawaslu Provinsi Jawa Timur, melalui zoom meeting.

A Warits Ketua Bawaslu Jawa Timur, menyampaikan dalam sambutanya bahwa ruang diskusi ini penting untuk digalakkan, tema terkait engagement dan digitalisasi arsip Bawaslu perlu menunjukkan eksistensi di tengah komunikasi yang rumit karena informasi yang beragam. Eksistensi Bawaslu penting di media sosial. Bagaimana memperkuat diri kita sehingga pengetahuan sebagai pengawas Pemilu bisa di transfer di ruang - ruang publik menggunakan teknologi informasi yang sekarang berkembang.

Nurul Muhtadin Bawaslu Tulungagung, menaikkan engagement medsos diperlukan strategi, pada  non tahapan seperti saat ini kita membuka posko pengaduan Pemutakhiran Data Pemilih Berkelanjutan (PDPB), menggunakan humanisasi lembaga dengan menggunakan story telling dan menggambarkan perjuangan lembaga, menggunakan konten yang menarik dan konsisten, berpesan terkait etika kehumasan dimana humas tidak hanya kepentingan subjektif dan orientasi tidak untuk pribadi namun untuk lembaga,” jelasnya.

Bawaslu Kota Batu, membangun penikmat medsos Bawaslu yang loyal dan organik media sosial secara fenomena mampu menjadi masyarakat lain di tengah masyarakat, media sosial berbasis internet memungkinkan untuk berbagi dan berkomunikasi, ada berbagai medsos yang digunakan untuk melakukan interaksi dan komunikasi dengan pihak luar dan engagment ini menjadi indikator bagaimana eksistensi dari Bawaslu sendiri untuk meningkatkan jangkauan, membangun hubungan, proses feeddback dan meningkatkan konversi yang akan memiliki audiens yang organik.

Yudi Agung Nugraha salah satu narasumber menyampaiakan dalam materinya, integrasi strategi dan engagement dan digitalisasi arsip, terdapat berbagai bentuk dokumentasi pengawasan, video pengawasan, foto kejadian, dan laporan tertulis. Untuk video merupakan hal yang penting karena jika hanya foto yang tidak memiliki catatan akan memiliki banyak argumentasi. Integrasi engagement dan digitalisasi arsip dengan memperhatikan aturan kerahasiaan  data dengan tujuan sebagai konten edukatif

Roma Hudi Anggota Bawaslu Kota Blitar menjabarkan digitalisasi arsip di era keterbukaan informasi publik berkas dan data menyatakan pentingnya pemahaman untuk mengetahui perbedaan dari masing-masing pengertiannya.

Arsip menjadi hal penting dalam keterbukaan informasi bisa digunakan sebagai sumber informasi, mendukung transparansi dan menfasilitasi partisipasi masyarakat. Salah satu tujuan digitalisasi untuk mempermudah pencarian informasi dan memperkuat transparansi dan akuntabilitas pengawasan Pemil,” tutupnya.