Optimalkan Kinerja Administrasi, Bawaslu Kota Surabaya Fokus pada Manajemen Arsip Aktif

Surabaya - Bawaslu Kota Surabaya mengikuti kegiatan bertajuk "Ngopi Arsip" yang diadakan secara daring melalui Zoom pada Selasa (03/02/2026). Kegiatan ini merupakan bagian dari rangkaian program yang digagas oleh Bawaslu Provinsi Jawa Timur untuk meningkatkan pemahaman dan penguasaan terkait pengarsipan. Melalui kegiatan ini, Bawaslu Provinsi Jawa Timur ingin memastikan bahwa seluruh staf di tingkat Kota dan Kabupaten mampu mengelola arsip secara efisien, terorganisir, dan sesuai dengan standar yang berlaku.

Kegiatan tersebut diikuti oleh PIC Arsip Kabupaten/Kota di lingkungan Bawaslu Provinsi Jawa Timur. Dengan mengangkat tema "Pengelolaan Arsip Aktif: Kunci Sukses Organisasi yang Efektif," acara ini bertujuan untuk memperkuat kompetensi pengelolaan arsip aktif yang merupakan bagian penting dari administrasi organisasi. Melalui kegiatan ini, diharapkan pengelolaan arsip dapat menjadi aspek yang mendukung efisiensi dan transparansi kerja di lingkungan Bawaslu.

Narasumber dalam kegiatan ini adalah PIC Arsip dari Bawaslu Kabupaten Nganjuk, yang membagikan pengalaman dan pengetahuan terkait pengelolaan arsip aktif. Materi yang disampaikan mencakup berbagai teknik dan standar pengarsipan yang efektif, mulai dari pengelolaan dokumen harian hingga penerapan sistem yang memudahkan pencarian dan pengamanan arsip. Peserta diberikan kesempatan untuk berdiskusi dan bertanya langsung kepada narasumber agar pemahaman mereka semakin mendalam.

Staf PIC Arsip Bawaslu Kota Surabaya, Ayu Masúda menegaskan bahwa optimalisasi manajemen arsip, khususnya arsip aktif, merupakan salah satu langkah strategis untuk meningkatkan kinerja administrasi. Ia menyatakan bahwa pengelolaan arsip yang baik tidak hanya mendukung efisiensi kerja, tetapi juga menjadi indikator profesionalisme organisasi dalam menjalankan fungsi pengawasan. Oleh karena itu, kegiatan ini diharapkan mampu menciptakan budaya pengarsipan yang lebih baik di lingkungan Bawaslu Kota Surabaya.

Kegiatan "Ngopi Arsip" ini diharapkan tidak berhenti sampai di sini, tetapi menjadi awal dari berbagai pelatihan lanjutan dan pendampingan dalam pengelolaan arsip. Dengan memperkuat manajemen arsip aktif, Bawaslu Kota Surabaya yakin bahwa organisasi akan mampu meningkatkan kinerja administratif sekaligus mendukung keberhasilan pelaksanaan tugas pengawasan secara lebih efektif, transparan, dan akuntabel. Melalui komitmen ini, Bawaslu Kota Surabaya berupaya mewujudkan organisasi yang profesional dan mampu memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat.