Bawaslu Kota Surabaya Libatkan Mahasiswa Magang dalam Proses Pemilahan Arsip Retensi

Surabaya - Bawaslu Kota Surabaya melibatkan mahasiswa magang dari Universitas Pembangunan Nasional (UPN) Veteran Jawa Timur dalam proses pemilahan arsip retensi pada Rabu (07/01/2026). Kegiatan ini merupakan bagian dari program magang yang bertujuan memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa dalam pengelolaan arsip yang menjadi bagian penting dari tata kelola administrasi di Bawaslu. Melalui keterlibatan ini, mahasiswa mendapatkan kesempatan untuk memahami prosedur dan pentingnya pengelolaan arsip yang efisien dan sesuai aturan.

Proses pemilahan arsip retensi ini dipandu langsung oleh PIC Arsip Bawaslu Kota Surabaya. Ia bertugas memberikan arahan dan memastikan bahwa proses pemilahan dilakukan sesuai prosedur yang berlaku. Kegiatan ini tidak hanya mendukung efektivitas pengelolaan arsip, tetapi juga menjadi pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam memahami tata kelola administrasi pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Selain itu, kegiatan ini diharapkan mampu meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip yang rapi dan terstruktur.

Kegiatan ini membuat mahasiwa magang antusias dan merasa mendapatkan pengalaman langsung di lapangan. Ia dilibatkan dalam proses memilah dan mengklasifikasi arsip berdasarkan kategori retensi, sehingga mampu memahami pentingnya arsip dalam mendukung keberlangsungan kegiatan lembaga serta memastikan arsip yang tidak lagi diperlukan dapat dimusnahkan sesuai ketentuan. Kegiatan ini juga menjadi bentuk kolaborasi antara institusi pendidikan dan Bawaslu dalam mendukung pengembangan sumber daya manusia yang kompeten di bidang pengelolaan arsip.

Dari kegiatan ini, Bawaslu Kota Surabaya berharap dapat menularkan semangat pengelolaan arsip yang profesional kepada generasi muda. Melalui pengalaman ini, mahasiswa diharapkan mampu membawa ilmu yang didapat ke lingkungan akademik maupun masyarakat, serta turut berkontribusi dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih baik dan transparan. Kegiatan ini menjadi langkah strategis untuk membangun sinergi antara lembaga pendidikan dan instansi pemerintah dalam mendukung reformasi birokrasi dan pengelolaan arsip yang efisien di masa depan.