Orientasi Hari Kedua: PPPK Bawaslu Kota Surabaya Perdalam Basic Office Skills dan Tata Naskah Dinas

Surabaya - Memasuki hari kedua pelaksanaan Orientasi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK), sebanyak delapan pegawai Bawaslu Kota Surabaya kembali mengikuti rangkaian pembekalan secara intensif pada Rabu (19/8/2026). Berfokus pada peningkatan kapasitas teknis dan tertib administrasi kelembagaan, agenda hari ini diisi dengan pemaparan materi serta praktik langsung mengenai basic office skills, tata naskah dinas, hingga teknis penulisan surat dinas.

Sesi pertama diawali dengan pembekalan basic office skills yang dipandu langsung oleh Anum Faticha Mayrizkiya dari Bawaslu Provinsi Jawa Timur. Dalam pemaparannya, peserta dibekali kemampuan dasar pengelolaan pekerjaan kantor secara digital dan efektif, pengorganisasian data, serta penggunaan perangkat pendukung kerja guna menunjang produktivitas dan kelancaran operasional sehari-hari di lingkungan Sekretariat Bawaslu.

Memasuki sesi berikutnya, materi mengenai Tata Naskah Dinas disampaikan oleh Kepala Sekretariat Bawaslu Kota Malang, Budi Santoso. Beliau memaparkan pentingnya keseragaman format, standarisasi dokumen, serta ketepatan hierarki dalam penyusunan naskah dinas di lingkungan Bawaslu. Pemahaman mengenai aturan tata naskah dinas ini menjadi fondasi penting agar setiap dokumen resmi yang diterbitkan lembaga memiliki legalitas dan tertib administrasi yang kuat.

Rangkaian materi hari kedua dilanjutkan dengan panduan teknis penulisan surat dinas yang dibawakan oleh Nie'matullah dari Bawaslu Provinsi Jawa Timur. On sesi ini, peserta tidak hanya menerima teori mengenai kausa bahasa dan struktur surat resmi, tetapi juga dilatih secara praktis dalam menyusun draft surat dinas yang akurat, efektif, dan sesuai dengan regulasi persuratan yang berlaku di lingkungan Bawaslu.

Tidak sekadar mendengarkan pemaparan, delapan personel PPPK Bawaslu Kota Surabaya juga berkesempatan melakukan praktik secara langsung. Melalui simulasi penulisan dan evaluasi dokumen, para peserta diajak untuk memahami secara mendalam kesalahan-kesalahan umum dalam pembuatan surat dinas serta solusi perbaikannya.

Pelaksanaan orientasi hari kedua ini menjadi langkah strategis dalam membentuk aparatur yang responsif dan terampil secara teknis. Keterampilan dasar perkantoran dan penguasaan tata naskah dinas yang mumpuni dinilai sangat krusial untuk mendukung efisiensi kerja serta profesionalisme kelembagaan.

Melalui pembekalan komprehensif pada hari kedua ini, jajaran PPPK Bawaslu Kota Surabaya diharapkan dapat menerapkan standar administrasi yang tertib dan akuntabel dalam menjalankan tugas-tugas fasilitasi pengawasan pemilu di wilayah Kota Surabaya.